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役員秘書

職務内容 代表である寺田の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。
・社内外スケジュールの調整/管理
・国内外出張手配(1~5件/月)
・来客対応/会議設営(5~10件/日)
・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4~5件/週)
・郵便物の管理/対応
・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1~5件/週)
・配車およびドライバースケジュールの調整/連携
・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務 ※その他、兼務先業務あり
応募資格 必須
・秘書経験3年以上
・社会人経験6年以上
・ExcelやWordはもちろん各ツール(Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他)を抵抗なく使用できるPCスキル
・文章力(文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション)

歓迎
・会長または社長など経営トップ陣の秘書経験
・幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル
・経営陣と同じスピード感で日々の業務に取り組めるバイタリティーをお持ちの方
・経営判断や思考スピードを能動的にキャッチアップでき、時にリーダーシップを発揮しチームをけん引する気質をお持ちの方
・AIおよび一般的なデジタルツールの活用に意欲的な方
年齢 28歳~40歳
【年齢制限理由】
長期勤続によるキャリア形成のため若年者等を採用するため(職務経験不問)
年収・給与 想定年収:660万円~900万円程度
雇用形態 正社員
勤務地 東京都
勤務時間 9:30~18:30
待遇 各種社会保険完備
交通費支給
社員持株会
休日・休暇 有給休暇
年末年始休暇
会社概要 働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売企業
働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売企業
コンサルタントから一言 働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売企業での、役員秘書ポジションです。
求人ID 21075